ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ CODLEA, cu sediul în Municipiul Codlea, Str. Lungă nr. 112-114, județul Brașov, CIF 38410890, intenționează să achiziționeze SERVICII PRIVIND FACILITAREA COMUNICĂRII REFERITOARE LA INTERVENȚIILE AFERENTE PoIDS 2021–2027, în cadrul proiectului „Sprijin pentru funcționarea GAL în vederea implementării Strategiei de Dezvoltare Locală Codlea 2024–2029”, ID SMIS 321166, Cod apel: PIDS/270/PIDS_P1/OP4/ESO4.11/PIDS_A10.

Serviciile care fac obiectul achiziției constau, în principal, în:

organizarea și desfășurarea a minimum 10 evenimente de informare a publicului vizat de SDL și de promovare a finanțărilor, în Municipiul Codlea, județul Brașov, pentru un număr total de minimum 1.000 de participanți, în perioada noiembrie 2024 – noiembrie 2029;
organizarea fiecărui eveniment pe parcursul a minimum o zi – 8 ore, cu posibilitatea desfășurării pe parcursul mai multor zile, în funcție de necesitățile rezultate pe parcursul implementării proiectului;
asigurarea organizării primirii și înregistrării participanților și întocmirea listelor de prezență;
asigurarea prezenței a minimum unei persoane responsabile pentru organizarea și desfășurarea fiecărui eveniment;
realizarea a minimum 10 fotografii pentru fiecare zi de desfășurare a fiecărui eveniment și transmiterea acestora către beneficiar;
asigurarea serviciilor de coffee break pentru minimum 1.000 de participanți;
asigurarea unei mese la sfârșitul fiecărei zile de eveniment pentru minimum 1.000 de participanți;
crearea, conceperea, editarea, DTP-ul, tipărirea și distribuirea materialelor necesare desfășurării evenimentelor pentru minimum 1.000 de participanți, respectiv: ghiozdan/geantă laptop din material textil, caiet A4, instrument de scris și desenat tip creion și/sau pix, broșură format A5, flyer format A5 și tricou personalizat;
respectarea prevederilor aplicabile privind identitatea vizuală a Programului Incluziune și Demnitate Socială.

Locațiile și datele exacte de desfășurare a evenimentelor vor fi stabilite pe parcursul implementării proiectului, de comun acord cu prestatorul, evenimentele urmând să se desfășoare pe raza Municipiului Codlea, județul Brașov.

Durata estimată a contractului: de la data semnării contractului până la data de 30.11.2029.
Bugetul estimat total este de 250,000.00 lei fara TVA.
Operatorii economici interesați să participe la achiziție pot solicita documentația de atribuire, precum și informații suplimentare privind cerințele și modalitatea de desfășurare a achiziției, la sediul Asociației Grup de Acțiune Locală Codlea, Municipiul Codlea, Str. Lungă nr. 112-114, județul Brașov, sau prin e-mail la adresa galcodlea@gmail.com.

Achiziția se va finaliza prin intermediul Sistemului Electronic de Achiziții Publice – SEAP, cu respectarea prevederilor legale aplicabile achizițiilor directe.

ASOCIAȚIA GRUP DE ACȚIUNE LOCALĂ CODLEA